Mẫu công văn 2022 mới nhất có file word

27/12/2021

Trong thực tiễn về giải quyết thủ tục hành chính, làm việc với cơ quan nhà nước hay nhiều lĩnh vực khác, từ “công văn” đã không còn xa lạ với hầu hết mọi người. Vậy công văn là gì? Công văn có những loại nào? Pháp luật có quy định, hướng dẫn về mẫu công văn hay không? Kính mời Quý độc giả cùng Luật Hoàng Phi tìm hiểu và giải đáp những câu hỏi trên.

Xem nhanh

Công văn là gì?

Công văn là văn bản hành chính dùng để tiếp xúc, trao đổi, hướng dẫn việc làm giữa cơ quan nhà nước với nhau hoặc giữa cấp trên với cấp dưới, cấp dưới với cấp trên .
Công văn đóng vai trò như thể một phương tiện đi lại tiếp xúc chính thức của những cơ quan nhà nước với cơ quan cấp trên hoặc cấp dưới hoặc là với công dân, thậm chí còn trong những tổ chức triển khai xã hội và những doanh nghiệp trong hoạt động giải trí hàng ngày nhiều khi cũng phải soạn thảo những công văn để thông tin, thanh toán giao dịch và triển khai tính năng, trách nhiệm của mình .

Công văn có những đặc điểm chính như sau:

Bạn đang đọc: Mẫu công văn 2022 mới nhất có file word

+ Công văn không phải là những văn bản quy phạm pháp luật theo pháp luật hiện hành, do đó trình tự, thủ tục phát hành sẽ đơn thuần, nhanh gọn và tương thích với những trường hợp cần phải xử lý những việc làm quan trọng, cấp bách và cần phải triển khai sớm .
+ Công văn được sử dụng không số lượng giới hạn nghành nghề dịch vụ, hoàn toàn có thể sử dụng trong kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống, pháp lý, chính trị … và nó tương thích với nhiều mục tiêu khác nhau của từng chủ thể phát hành .
+ Công văn hoàn toàn có thể do những cá thể phát hành nếu pháp luật của pháp lý được cho phép, điều lệ của doanh nghiệp có pháp luật về trách nhiệm, quyền hạn củ cá thể đó. Như vạy, công văn không bị số lượng giới hạn về chủ thể phát hành, hoàn toàn có thể là cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp hay thậm chí còn là một cá thể nào đó .
+ Hiện nay, pháp lý không có lao lý về thời hiệu của công văn nên khi những chủ thể thực thi, xử lý xong những việc làm trên trong thực tiễn thì công văn sẽ chấm hết hiệu lực hiện hành .
+ Công văn mang một đặc thù riêng độc lạ đó là nó không được vận dụng thoáng rộng, thông dụng trên toàn nước, trong một địa phương mà chỉ được vận dụng cho chủ thể đó, việc làm đơn cử .

Các loại công văn

Công văn hoàn toàn có thể là văn bản trong một ngành hoặc trong nội bộ và thường trong những nội dung sau :
– Thông báo một hay nhiều hoạt động giải trí sự kiến sẽ xảy ra như mở một khóa đào tạo và giảng dạy nhân viên bảo hiểm xã hội …
– Hướng dẫn cấp dưới thực thi văn bản thi hành do cấp trên phát hành .
– Thông báo về một việc làm, nội dung nào đó cho đơn vị chức năng nhận được công văn .
– Xin quan điểm về yếu tố một yếu tố nào đó có tương quan đến trách nhiệm, quyền hạn của cơ quan nhận công văn .
– Trình bày kế hoạch mới, đưa ra đề xuất mới lên cấp trên .
– Xác nhận về một yếu tố nào đó trong hoạt động giải trí của cơ quan, tổ chức triển khai .
– Thăm hỏi, cảm ơn, phúc đáp …
Với những nội dung phong phú như vậy, hoàn toàn có thể thấy công văn có rất nhiều loại và nó sẽ tương thích với từng nội dung. Công văn lúc bấy giờ có những loại như sau :
+ Công văn hướng dẫn
+ Công văn báo cáo giải trình
+ Công văn chỉ đạo
+ Công văn đôn đốc, nhắc nhở
+ Công văn ý kiến đề nghị, nhu yếu
+ Công văn phúc đáp
+ Công văn hỏi quan điểm
+ Công văn thanh toán giao dịch
+ Công văn mời họp
Do có nhiều loại công văn với nhiều mục tiêu khác nhau. Có nhiều trường hợp đã xảy ra sự nhầm lẫn trong công tác làm việc kiến thiết xây dựng và phát hành văn bản trong nghành quản trị hành chính như : nhầm lẫn giữa công văn đề xuất với tờ trình, công văn đôn đốc nhắc nhở với thông tư, công văn mang đặc thù thông tin với thông tin, công văn yêu cầu với đề án …
Vì thế, để tránh sự nhầm lẫn giữa những văn bản, quý vị cần phải xác lập đơn cử nội dung công văn, đặc thù, mức độ để không xảy ra những nhầm lẫn không đáng có .

Nội dung công văn gồm những gì?

Cũng như những văn bản hành chính thường thì, công văn sẽ được kiến thiết xây dựng gồm bố cục tổng quan 03 phần :
+ Phần khởi đầu :
Phần này sẽ có những thông tin : quốc hiệu – tiêu ngữ, tên đơn vị chức năng phát hành công văn, nội dung chính của công văn, khu vực thời hạn phát hành công văn, số công văn .
+ Phần nội dung : Nội dung công văn sẽ gồm có :
Kính gửi : Cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể tiếp đón công văn
tin tức về địa chỉ theo số nhà, số phòng ; đường ; Q., huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ; tỉnh, thành phố thường trực TW ; số điên thoại liên hệ ; email, website, fax .
Nội dung chính của công văn : Trình bày vắn tắt nội dung, nguyên do viết công văn và mong ước ý kiến đề nghị đơn vị chức năng nhận công văn xem xét xử lý, thực thi .
+ Phần kết thúc : Lời cảm ơn đến cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể nhận công văn, những nơi nhận công văn, chữ ký và đóng dấu của cơ quan, tổ chức triển khai gửi công văn .

Công văn Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Công văn theo Nghị định 30/2020 / NĐ-CP, nhu yếu thể thức văn bản hành chính gồm có những thành phần chính như sau :
– Quốc hiệu và Tiêu ngữ ;
– Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản ;
– Số, ký hiệu của văn bản ;
– Địa danh và thời hạn phát hành văn bản ;
– Tên loại và trích yếu nội dung văn bản ;

– Nội dung văn bản;

Xem thêm: Bằng cấp không thể mua bán

– Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ;
– Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai ;
– Nơi nhận .

Lưu ý:

Ký hiệu Công văn phải gồm có chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ phát hành Công văn và chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo hoặc nghành nghề dịch vụ được xử lý .
Trích yếu nội dung Công văn trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng ; đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6 pt với số và ký hiệu văn bản .
Nơi nhận Công văn được lao lý như sau :
– Phần thứ nhất gồm có từ “ Kính gửi ”, sau đó là tên những cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đơn vị chức năng, cá thể trực tiếp xử lý việc làm ;
– Phần thứ hai gồm có từ “ Nơi nhận ”, phía dưới là từ “ Như trên ”, tiếp theo là tên những cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng và cá thể có tương quan khác nhận văn bản .
Hiện nay, những cơ quan, đơn vị chức năng thường sử dụng mẫu Công văn để : ý kiến đề nghị ; vấn đáp ; đôn đốc, kiểm soát và chấn chỉnh, nhắc nhở ; lý giải ; thông tin ; báo cáo giải trình ; cam kết ; báo cáo giải trình … Nhìn chung, những loại Công văn này đều sử dụng mẫu Công văn tại Nghị định 30, tùy thuộc vào mục tiêu của Công văn mà trình diễn nội dung tương thích .
Mẫu Công văn vận dụng bắt buộc so với cơ quan Nhà nước, tuy nhiên, những danh nghiệp, cá thể cũng nên sử dụng theo mẫu này để việc vận dụng được thống nhất .

Mẫu công văn chung năm 2022

Mẫu công văn hiện nay chưa được quy định cụ thể về mẫu nào cả, việc soạn thảo công văn chỉ cần đảm bảo về hình thức của một văn bản hành chính thông thường có nội dung theo từng mục đích, từng lĩnh vực và từng cơ quan ban hành nhưng không vi phạm những điều cấm đã được pháp luật ghi nhận.

Tải (Download) mẫu Công văn chung 2022

Mẫu công văn đề nghị

Công văn đề xuất là công văn của những cơ quan nhà nước gửi cho nhau, cấp dưới gửi đến cấp trên, cấp trên gửi đến cấp dưới, những cơ quan ngang cấp để nhu yếu, ý kiến đề nghị cơ quan, bộ phận phân phối thông tin, xử lý việc làm có tương quan đến trách nhiệm, quyền hạn .
Công văn đề xuất hoàn toàn có thể là ý kiến đề nghị về việc phối hợp thực thi thu thuế sử dụng đất, ĐK kiểm tra xác nhận doanh nghiệp phân phối pháp luật tiêu chuẩn sản xuất lắp ráp thô …
Công văn ý kiến đề nghị khi soạn thảo quý vị cần chú ý quan tâm những yếu tố sau :
– Về phần nội dung đề xuất cần nêu rõ nội dung đề xuất kiến nghị yếu tố gì ; nguyên do hoặc nguyên do gửi công văn ; đề xuất thời hạn vấn đáp công văn ( phúc đáp ). Và ở cuối nội dung cần có dòng chữ “ Kính mong quý cơ quan / ông bà … … … … … .. sớm vấn đáp cho chúng tôi được biết ”
– Nêu ngắn gọn nội dung công văn, xác lập những yếu tố cơ bản cần nêu trong công văn .
– Tên, thông tin liên hệ của cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể dự tính gửi công văn .
– Tên, thông tin liên hệ của cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể có quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan đến vấn đề được đề xuất trong công văn .
– tin tức cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể tiếp đón công văn .

Tải (Download) mẫu Công văn đề nghị

Mẫu công văn thông báo

Công văn thông tin là loại văn bản được lập ra để thông tin về một việc nào đó do cơ quan nhà nước, tổ chức triển khai, doanh nghiệp triển khai .

Mẫu công văn thông báo năm 2022 sẽ do đơn vị thực hiện soạn thảo với nội dung tùy biến theo từng trường hợp và tuân thủ theo quy định về các văn bản hành chính mà pháp luật đã ghi nhận. Để có thể soạn thảo được công văn thông báo, quý vị cần lưu ý:

– Nêu rõ ràng, ngắn gọn, vụ thể nội dung thông tin là gì .
– tin tức của cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể dự tính gửi công văn ( tên, số điện thoại thông minh, địa chỉ, mã số thuế … )
– tin tức cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể có quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan đến vấn đề sẽ thông tin hoặc được nhắc đến đơn cử trong công văn .
– tin tức cá thể, tổ chức triển khai, cơ quan có tương quan để tiếp đón công văn. Trong trường hợp người nhận công văn là chức vụ, chức vụ hạng sang Nhà nước thì “ nơi nhận ” ở cuối công văn sẽ ghi trực tiếp chức vụ, chức vụ đó .
– Riêng so với phần nội dung thông tin của cá thể : chủ thể thực thi cần phải nêu rõ những nội dung cần thông tin và trình diễn nguyên do, nguyên do phát sinh công văn thông tin này .

Tải (Download) mẫu Công văn thông báo

Mẫu công văn giải trình

Công văn báo cáo giải trình là văn bản mà cơ quan nhà nước cung ứng, lý giải, làm rõ những thông tin về việc triển khai những trách nhiệm, quyền hạn được giao cho những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể có nhu yếu .

Mẫu công văn giải trình năm 2022 không có nội dung quy định cụ thể, vì thế trong phần này, Luật Hoàng Phi sẽ hướng dẫn quý vị cách để soạn thảo sc một công văn giải trình hoàn chỉnh:

– Xác định nghành nghề dịch vụ cần báo cáo giải trình và nêu rõ nội dung báo cáo giải trình là gì ( ví dụ báo cáo giải trình về chậm nộp thuế, báo cáo giải trình về chậm đóng bảo hiểm xã hội … )
– Xác định và điền đúng chuẩn thông tin tên cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể dự tính gử công văn, nơi nhận công văn .
– tin tức của cơ quan, đơn vị chức năng, tổ chức triển khai, cá thể có quyền lợi và nghĩa vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan trong vấn đề hoặc trong nội dung công văn .
– Điền thông tin địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể tiếp đón đơn, số điện thoại cảm ứng liên hệ của đơn vị chức năng, cá thể nhận công văn báo cáo giải trình, số Fax, số Telex, địa chỉ email .
Đối với công văn báo cáo giải trình, phần quan trọng nhất chính là nội dung báo cáo giải trình. Khi làm công văn, Quý vị cần phải chú ý quan tâm một số ít yếu tố sau :
+ Trình bày vắn tắt những nội dung được nhu yếu báo cáo giải trình .
+ Nêu rõ nội dung cần báo cáo giải trình theo nhu yếu của cấp trên, của cơ quan nhà nước, của tổ chức triển khai hoặc cá thể có thẩm quyền .
+ Trình bày những khó khăn vất vả, vướng mắc trong việc thực thi trách nhiệm, quyền hạn hoặc trong quy trình thực thi chủ trương, quy định hay triển khai nhu yếu, trình diễn nguyên do dẫn đến việc vì sao không thực thi được .

+ Đưa ra các căn cứ pháp lý, căn cứ thực tế dẫn đến việc phải giải trình hoặc trình bày các nguyên nhân, lý do cần thực hiện giải trình.

Xem thêm: Update 20 nhà nghỉ Sài Gòn giá rẻ chưa tới 500.000 VND

Khi kết thúc công văn báo cáo giải trình, cần phải có nội dung cam kết thực thi hoặc trình diễn đơn cử, rõ ràng những mong ước, nguyện vọng trong thời hạn tới .